Oryginał czy Kopia

Wielokrotnie w mojej pracy zawodowej spotykałam się z pytaniem pracowników czy kserokopia odpisu aktu urodzenia dziecka wystarczy do wypłaty zasiłku macierzyńskiego. Można zrozumieć zasadność takiego pytania. Odpisy wydawane przez USC (3 szt.) często nie wystarczają aby pozałatwiać wszystkie formalności związane z narodzinami pociechy. Wiele urzędów i instytucji życzy sobie oryginał takiego odpisu. Za każdy następny powyżej 3 sztuk, wydany przez USC trzeba płacić. Niestety zarówno w przypadku urlopu macierzyńskiego jak i ojcowskiego, aby uzyskać zasiłek i otrzymać wynagrodzenie musimy dostarczyć oryginalny odpis aktu urodzenia. Obowiązujące przepisy nie przewidują możliwości dokumentowania uprawnień do zasiłku macierzyńskiego innym dokumentem, w tym kserokopią.

Jedynie w sytuacji gdy urlop macierzyński udzielany jest przed porodem, dowodem wypłaty zasiłku jest zaświadczenie lekarskie stwierdzające przewidywaną datę porodu. W sytuacji gdy oboje małżonkowie są zatrudnieni w tym samym zakładzie pracy, wystarczy jeden oryginalny odpis aktu urodzenia. W pozostałych przypadkach nie ma mowy o odstępstwach.

Podstawą prawną regulującą ten zakres jest: § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27.07.1999 r. w sprawie określania dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. (Dz. U. nr 65, poz. 742 ze zm.)