Nowe dokumenty w aktach osobowych

Od 5 sierpnia obowiązują zmiany w prowadzeniu akt osobowych. W wyniku nowelizacji zmieniony został wykaz dokumentów, które trzeba przechowywać w teczkach pracowniczych.

Zmiany dotyczą części B akt, w szczególności:
- dokumentów dotyczących wykonywania pracy w formie telepracy (np. wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy, zgoda pracownika na przeprowadzenie przez pracodawcę kontroli wykonywania przez niego telepracy)
- pism dotyczących udzielania pracownikom dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego.

Obowiązek przechowywania ww. dokumentów wiąże się z nowymi regulacjami wprowadzonymi w prawie pracy. Zmiany dotyczące dodatkowych urlopów macierzyńskich, ojcowskich wejdą w życie 01 stycznia 2010r natomiast wykonywanie pracy w formie telepracy uregulowano w przepisach 16 października 2007r.

Nowelizacja zlikwidowała natomiast obowiązek przechowywania w aktach kopii zawiadomienia urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika zarejestrowanego wcześniej jako bezrobotny. W wyniku tej zmiany w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie nie wymagane jest umieszczanie, przez zatrudnianą osobę, informacji o pozostawaniu lub nie w rejestrze bezrobotnych.